ALERTA FRAUDE – ORDENES DE COMPRAS

REF: CIRCULAR – COMUNICADO A PROVEEDORES

ORDENES DE COMPRAS FRAUDULENTAS

EL 16/08/2016

Estimado proveedor,

Algunos criminales trataron pasar órdenes de compras utilizando el formato de nuestra empresa.

Antes de aceptar la Orden de Compras o proceder a la entrega de mercancía todos los proveedores deben mínimamente verificar:

La autenticidad del documento:

  • Logo
  • Razón social
  • Numeros de telefonos
  • Proyecto / Grupo compra
  • Dirección de entrega
  • Consecutivo de la orden de compra

Las siguientes señales de alerta (entre otras)

  • Enviar la factura a la misma dirección de entrega de mercancía
  • Fecha de entrega «  a convenir »
  • Inconsistencia en los códigos de artículos
  • Variación en el diseño de la Orden de Compras
  • Faltas de ortografía en las Condiciones Generales
  • Órdenes de compra con la marca de agua de fondo « sin aprobación »

El correo electrónico de solicitud

  • Conequipos Ing SAS utiliza únicamente el dominio @conequipos.com
  • Inconsistencia con los teléfonos del sitio web
  • Logo y diseño del pié de página

 

De presentarse alguna inconsistencia, por favor contactarse a la Coordinación de Compras correo electrónico y/o con el oficial de Ética y Cumplimiento correo electrónico , teléfono de contacto (1) 2147701.

 

Ningún bien o servicio será reconocido o pagado si el proveedor no aplica un proceso de debida diligencia para detectar falsedad en las ordenes de compras.
Cordialmente